Life-Masters e.V. Life-Masters e.V.

Datenschutz

Datenschutzerklärung – Life-Masters e. V.

1. Verantwortlicher

Life-Masters e. V.
Nordendstrasse 26
67227 Frankenthal
E-Mail: info@lifemasters.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitgliedern, Interessenten, Teilnehmenden und Besucherinnen/ Besuchern unserer Website ausschließlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weiteren einschlägigen Vorschriften. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden, transparent und gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung.

3. Welche Daten wir verarbeiten

  • Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum (sofern erhoben), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
  • Mitgliedschafts- und Verwaltungsdaten: Ein-/Austrittsdatum, Mitgliedsart, Beiträge, Zahlungsdaten (nur soweit erforderlich)
  • Teilnahme- und Veranstaltungsdaten: Teilnahme an Veranstaltungen, Anwesenheitslisten, ggf. besondere Hinweise (z. B. Allergien) nur nach ausdrücklicher Mitteilung
  • Fotos/Videos: nur mit Einwilligung oder wenn Personen lediglich Beiwerk sind
  • Website-Logdaten: IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert), Datum/Uhrzeit, Browsertyp


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur

  • Mitgliederverwaltung und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchhaltung, Aufbewahrungspflichten) (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
  • Versand von Informationen, Einladungen und Newslettern nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO),
  • Dokumentation und Abrechnung von Förderungen, Veranstaltungen und Projekten,
  • Bereitstellung und Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragsdurchführung oder Rechts-/Pflichtenerfüllung notwendig ist (z. B. an Banken, Zahlungsdienstleister, Auftragsverarbeiter wie Hosting-/E-Mail-Dienstleister) oder wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Wir schließen mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, jeweils einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab.

6. Hosting und technische Dienste

Unsere Website wird gehostet bei: zschach.net. Mit diesem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

7. Cookies und Analyse

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Tracking- und Marketing-Cookies kommen standardmäßig nicht zum Einsatz.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfolgt der Versand nur nach vorheriger Einwilligung (Double-Opt-In). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über einen Link im Newsletter oder per E-Mail an info@lifemasters.de.

9. Fotos und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen

Bei öffentlichen oder vereinsinternen Veranstaltungen des Vereins Life-Masters e. V. können Fotos und Videos aufgenommen werden. Diese Aufnahmen dienen der Darstellung der Vereinsaktivitäten, der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation sowie der Veröffentlichung auf der Vereins-Website und in den sozialen Medien.

Mit der Teilnahme an Vereinsveranstaltungen erklären sich alle Anwesenden mit der Anfertigung und Verwendung von Fotos und Videos, auf denen sie erkennbar sind, einverstanden, sofern sie nicht ausdrücklich widersprechen. Personen, die nicht abgebildet werden möchten, können dies jederzeit vor Beginn der Veranstaltung gegenüber dem Vorstand oder der verantwortlichen Person äußern. Der Verein wird diese Wünsche berücksichtigen.

Die Aufnahme und Nutzung von Fotos und Videos erfolgt ausschließlich im Rahmen der Vereinszwecke gemäß unserer Satzung. Eine kommerzielle Nutzung durch Dritte ist ausgeschlossen.

10. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) dies verlangen. Mitgliederdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und ggf. darüber hinaus nach gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ferner können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [kontakt@life-masters.de].

12. Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren (in der Regel die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes).

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Missbrauch zu schützen (z. B. Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen, Zugriffskontrollen).

14. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an Erwachsene. Für Angebote, an denen Minderjährige beteiligt sind, holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein, bevor personenbezogene Daten erhoben oder veröffentlicht werden.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 04.12.2025      Kontakt >>>      Datenschutz >>>       info@lifemasters.de